大会邀请函
邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。在当今社会生活中，很多公务场合都需要邀请函，拟起邀请函来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的大会邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
大会邀请函1尊敬各会员单位：
您好!现定于20xx年06月08日(星期日)召开广州市咖啡行业协会换届会员大会。
会议时间：20xx年06月08日14:30～17:30(开始签到时间：13:00)
会议地点：广州市海珠区新滘西路9号，广州市旅游商务职业学校影视厅
会议主要议程：
一、第三届理事会工作报告;
二、第三届理事会财务工作报告;
三、第三届监事会工作报告;
四、换届筹备工作报告;
五、通过选举办法草案;
六、通过监票人、计票人名单;
七、介绍第三届理事会会长、副会长、理事、监事候选人基本情况;
八、出席人数报告;
九、宣布发出选票情况;
十、宣布点票结果;
十一、监票人宣布计票结果;
十二、宣布选举结果;
十三、新任会长讲话。
联系人：钟小姐
电话：1xx213
联系电话：020-3xx94
传真号码：020-36xx4
大会邀请函2尊敬的同仁：
作为亚洲开放大学协会第23届年会的东道主，我很荣幸地邀请您和您的同事出席这次大会，并对您对这次大会的关注致以谢意! 由于论文摘要提交的最后期限将近(20xx年四月30日)，望周知!如果您和您的同事通过本次大会的网站提交论文摘要，我们将不胜感激。
本次论文摘要提交的最后期限不再推迟，特此提醒!
您忠实的,
dr. ghassem farajollahi
亚洲开放大学协会第xx届年会组委会主席
伊朗 德黑兰 payame noor 大学
大会邀请函3尊敬的各位领导：
您好!
感谢您在百忙之中阅读森达博轩家具有限公司的20xx年会邀请函。
承蒙诸位合作伙伴一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各位伙伴致以真诚的谢意!我公司决定于20xx年2月4日早8：00在羊安工业园区总部举办主题为策马奔腾赢天下 齐心协力谱新篇的20xx年年会，邀请您莅临参加。将共同见证博轩15年来的发展历程，并畅想未来战略发展新趋势。
在此，森达博轩诚挚盼请您在2月4日八点之前务必到年会现场，以免错过开场时间。森达博轩全体员工欢迎您的到来!谢谢您!
特此函至
行车路线：A可以直接导航邛崃羊安工业园区纵二路10号。B成新蒲快速路向浦江方向37公里，羊安四川品牌家具工业园纵二路10号，森达博轩家具有限公司(详情见图片)
森达博轩家具有限公司20xx年会组委会
20xx年二月一日
大会邀请函4尊敬的张建军先生：
您好！
20xx年元旦即将来临之际，在吉创业的xxx、xxx等xxx老乡共同发起筹建吉安市吉州区xxx商会（以下简称吉安xxx商会），架起一座吉安、xxx两地联系沟通、合作共赢的跨区桥梁；打造一个xxx同乡在吉互帮互爱、抱团取暧的互助平台；拉起一条为老乡互通信息、寻找商机、实现创业梦想，为会员排忧解难、助力发展、合作共赢，为建设美好家乡出谋划策、献计出力、添砖加瓦的乡情纽带。
吉安xxx商会是xxx籍在吉同乡们的共同家园，需要各位同乡共同参与、共同建设、共同维护、共同奉献。经过众发起人慎重讨论，一致认为您是xxx籍在吉安商界最具代表性的人物，无论是企业规模，还是人格魅力，都是在吉xxx人的榜样和骄傲；一致推荐您出任吉安xxx商会（筹建）第一任会长，带领我们共同谋划、共同奋进，早日完成吉安xxx商会的筹建事宜。
最后，祝您新春吉祥，身体健康，家庭幸福，万事如意！
xxx商会发起人：
大会邀请函5尊敬的 ：
为深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，全面推进医药卫生体制改革，充分发挥职工民主管理、民主决策、民主监督作用，进一步提升医疗服务水平，我院定于年月日(星期六)上午8:30在新院区学术报告厅召开第十届职工代表大会暨第xx届工会会员代表大会，诚挚邀请您届时莅临并指导工作。
时 间：20xx年xx月xx日(星期六)8:30
地 点：新院区号楼楼学术报告厅
xxx
20xx年xx月xx日
大会邀请函6本公司于 XXXX 年 XX 月 XX 日在 XXX 召开 XXXXXXXXXX，全省各地有志之 士共聚一堂，就 XXXX 项目的商业模式和合作机遇共同研讨，特邀请您参加!
1、会议时间地点： 会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日(星期 X) 会议地点：XXXXX 酒店 参与人员：各地市代理商、集团公司主要领导、XXXXX
2、会议日程安排:
3、会议联系人：
XXXXXXXXXXXXX 公司
XXXX 年 XX 月 XX 日
大会邀请函7尊敬的XX：
您好！
为提升我国节能门窗产品技术和质量标准，为消费者提供优质的产品和服务，推动我国绿色建筑整体节能和可持续发展，现诚挚的邀请您参加20xx年03月26日在京召开的中关村中欧节能门窗产业技术创新战略联盟成立大会，届时将有建材、房地产、家装等涉及节能环保建筑产业的各大链条相关单位出席，并且还邀请到了科技部、住建部、国家发改委、民政局、中关村等关键部门的专家领导莅临揭牌。
会议时间：XXX年03月26日（星期四）
14：00—17：30（13：30签到）
会议地点：
筹备组联系人：
此致
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
6、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函14各位经销商、准经销商：
20xx年已经轰轰烈烈地过去，虽然国家房产调空政策对建材家居业产生了巨大的影响，东方邦太橱柜却能稳步发展，在20xx年保持了应有的增长。在这样的时期我们仍能如此成功取决于很多因素，其中一个很重要的原因，就是我们这些年来一直不断地在努力帮助经销商更好地经营东方邦太产品，我们追求的是长足发展，我们着眼于与每个经销商在未来保持互惠互利的友好合作关系，我们致力于让与我们紧密合作的经销商获得最大程度的成功!
大会主题：聚势合力赢未来
大会目的：经验分享、销量提升、新产品推荐；提升东方邦太品牌知名度和在橱柜行业的影响力。
报到时间：20xx年3月1日
年会时间：20xx年3月2日——20xx年3月4日
大会地点：南京曙光国际大酒店
参会回执
姓名：
经销区域：
人数：
联系电话：
预定回程票：□是□否
车次：张数：
请回传fax：025-85xxx09 电话：025-843xxx70 联系人：何静
大会邀请函15xx酒店：
旅游协会拟定于近期召开第五届换届大会，选举产生新一届的理事会及新的正副会长单位。经各会员单位推荐，拟邀请贵单位为候选副会长单位。请贵单位确认是否出任，并将回执于20xx年6月11日前传真至旅游协会秘书处。联系人： ，电话： ，传真： 。
本届(三年/届)赞助费标准为：会长单位8万元;常务副会长单位5万元;副会长单位3万元;理事单位1万元。会费为1200元/年。
特此函请。
协会
二oxx年六月八日
回 执
单位名称(盖公章)：
同意出任 自荐出任 委派出任代表
姓名： 职务： 电话：
